Stevent, een betrouwbare partner in de evenemententechniek
Kennismaking
Wat het doel van uw evenement of uw deelname aan een beurs ook is, u wilt blijven hangen bij uw publiek, uw gasten. STEVENT | geluids-, licht- en videotechniek werkt daar graag aan mee. Dat kan op onderdelen. Maar voor een optimale (audio)visuele beleving gaat onze voorkeur uit naar een integrale aanpak op het gebied van licht-, geluids- en videotechniek. Een persoonlijke kennismaking is dan ook de kick off van onze eventuele samenwerking. We willen weten wat het doel van uw evenement is. We stellen kaders ten aanzien van onder andere de locatie, het programma, het budget en de rol die Stevent vervult. Dit laatste kan variëren van slechts het leveren van audiovisuele techniek tot de volledige ondersteuning van idee tot demontage. En wilt u techniek afnemen in koop of huur? Kortom, we willen graag antwoorden op een aantal cruciale vragen.
Inspiratie, voorstel & offerte
Evenementen moeten mensen bij elkaar brengen, informeren, inspireren, boeien of overtuigen. Wellicht heeft u al ideeën hoe u hier invulling aan gaat geven met projecties, LED-schermen, een video wall, type geluidsinstallatie of lichttechniek. Tast u nog in het duister, verrassen we u graag met onze concepten. In beide gevallen is het prettig te weten welke wensen er zijn, hoe klein ook. We zorgen voor een duidelijke offerte, eventueel voorzien van alternatieve technische oplossingen, al dan niet gepaard met een visualisatie van het geheel. Dit kan in de vorm van een schets, een tekening of een digitale presentatie. In extreme gevallen zelfs een driedimensionaal ontwerp, naar gelang de complexiteit van het project.
Levering en installatie
Na uw akkoord huren we of schaffen we voor u de gewenste techniek aan. De noodzakelijke technici worden vastgelegd en de concrete afstemming met de evenementenlocatie (of standbouwer) gaat van start. Alle gegevens worden verzameld in een technisch draaiboek dat u ook ter beschikking krijgt voor uw eigen draaiboek. Daarin treft u tevens ons call sheet aan, een overzicht van de Stevent Crew die wordt ingezet tijdens uw evenement. De ervaring leert hoe duidelijker de organisatie is, hoe succesvoller het evenement.
Technische ondersteuning tijdens uw evenement
Om u ervan te verzekeren dat onvoorziene zaken worden opgelost en de special effects u niet in de steek laten op het moment suprême, biedt STEVENT | geluids-, licht- en videotechniek ook professionele technische ondersteuning tijdens het evenement. Daartoe onderhouden we veelal zelf contact met de locatie (of standbouwer) om goed aan te kunnen sluiten op de aanwezige voorzieningen. Ook zorgen we voor een correcte briefing aan podiumgebruikers en zoeken we de samenwerking op met andere betrokkenen bij de realisatie van uw evenement.
Nazorg
Stevent is uiteraard benieuwd of u tevreden bent. Heeft u uw doel bereikt? Was er een goede sfeer? U ontvangt een overzichtelijke factuur en ook dan staan we nog steeds open voor vragen en opmerkingen.
Kunt u advies en technische ondersteuning gebruiken voor uw evenement? Bel ons! We gaan graag voor u aan de slag. Mailen kan ook! We bellen u snel terug. Contact kan ook via de contactpagina.
Telefoon+31 6 23 74 52 26E-mailinfo@stevent.eu