Stevent organiseert uw evenement; transparant en tot in de puntjes
Kennismaking en inspiratie
De realisatie van uw bedrijfsevenement begint met een persoonlijke kennismaking. Weet u al wat u wilt organiseren? Misschien tast u nog in het duister. Geen probleem. Wij van STEVENT | full service evenementenbureau lopen er samen met u doorheen en zullen antwoord vinden op alle vragen. Het belangrijkste om te weten is wat u wilt bereiken met uw evenement. En ook realiseerbaarheid speelt een grote rol. Om hoeveel gasten gaat het en speelt het zich binnen of buiten af? We bepalen wat er aan catering en eventueel entertainment ingezet moet worden. Zijn er shows of presentaties? Dit in verband met de techniek die daarbij onontbeerlijk is. Al gedacht aan vervoer van uw gasten? Eventuele vergunningen? Promotie? Uw budget? Kortom,… genoeg vragen om bij stil te staan.
Conceptcreatie & offerte
Met de kaders die u stelt en de wensen die u heeft, gaat Stevent – met eventuele partners – aan de slag om een passend evenementconcept te ontwikkelen. Ons uitgangspunt is aansluiting vinden bij uw doel, uw doelgroep, uw wensen en budget. Én u verrassen met een onvergetelijk en ook haalbaar concept. Alle zaken waaronder locatie, catering, aankleding, personeel, techniek en entertainment komen voorbij. Voor een concrete beeldvorming sluiten we vaak een schets, tekening of digitale presentatie bij. En om het verhaal compleet te maken, natuurlijk een offerte met meestal twee opties. Dat werkt wel net zo snel.
Voorbereiding en draaiboek
Met uw akkoord starten we met de voorbereiding van uw evenement. Stevent blijft in dit proces tot en met de facturatie uw contactpersoon. Mocht u vragen of andere wensen hebben, is het eenvoudig schakelen. Verder heeft u er geen omkijken naar en kunt u gewoon uw werk doen. De cateraar telt ondertussen het bestek, de leveranciers zetten al het materiaal op transport, bij de artiest wordt nagevraagd of hij koffie of thee wilt en de vergunningsaanvraag ligt al klaar ter goedkeuring. Kortom,… wat geregeld moet worden, wordt geregeld! Alle voorbereidingen resulteren uiteindelijk in een draaiboek voor alle betrokken partijen.
Uitvoering van het evenement
Iedereen weet wat hij wanneer moet doen en wat er met al het materiaal moet gebeuren. Stevent is verantwoordelijk voor de uitvoering van het geheel en blijft uw aanspreekpunt én dat van alle betrokkenen. Hij zorgt dat alle lijntjes op het juiste moment bij elkaar komen, een belangrijke basis voor uw evenement!
Nazorg
En is het voorbij nadat de laatste gasten vertrokken zijn? Nog niet. STEVENT | full service evenementenbureau is uiteraard benieuwd of u tevreden bent. Al het materiaal gaat weer terug naar de depots, u ontvangt een overzichtelijke factuur en Stevent staat ook dan nog steeds open voor vragen en opmerkingen.
Kijkt u uit naar een onvergetelijk evenement? Bel ons! We gaan graag voor u aan de slag. Mailen kan ook! We bellen u snel terug. Contact kan ook via de contactpagina.
Telefoon+31 6 23 74 52 26E-mailinfo@stevent.eu