Stevent, voor uw goed georganiseerd publiek evenement!
U wilt een publiek evenement organiseren; een concert, een carnavalsfestijn, het 500-jarig bestaan van een stad, de huldiging van een grote kampioen of misschien wel een herdenking. Zeker bij dit soort evenementen komt er veel kijken; vergunningen, veiligheid, beveiliging, bewegwijzering, podia, toiletvoorzieningen, techniek, communicatie en nog veel meer. Veel partijen spelen een rol bij de organisatie van een publiek evenement. Maar hoe dat nu in goede banen te leiden? En waar moet je allemaal aan denken?
Een publiek evenement professioneel organiseren
Bij het organiseren van een openbaar evenement krijgt u te maken met het aanvragen van vergunningen en het nakomen van veiligheidseisen en protocollen die een gemeente aan een publiek evenement stelt. Het is een complex geheel van afspraken, processen, mensen en materialen. Professionele ondersteuning van iemand die het spreekwoordelijke klappen van de zweep kent, is dan wel heel prettig. Iemand die de regie op zich neemt en overzicht bewaart. Voor STEVENT | full service evenementenbureaukan de uitdaging niet groot genoeg zijn!
Veiligheid boven alles
Openbare evenementen worden vaak massaal bezocht. Hoewel het weer veelal een bepalende factor is voor de opkomst en de sfeer, moet het toch een indrukwekkende belevenis worden voor de bezoekers. Dus dat er voldoende voorzieningen moeten zijn op alle gebied, en dat het evenement op rolletjes moet lopen, is evident. Ook in een slecht-weer-scenario. Maar bovenal dient er aandacht te zijn voor veiligheid en beveiliging. Een belangrijk aspect waaraan een gemeente vaak hoge eisen stelt. En terecht, als er zoveel mensen op de been zijn.
We nemen u werk uit handen daar waar nodig
STEVENT | full service evenementenbureau kan u helpen bij de organisatie van een publiek evenement. Wilt u volledig ontzorgd worden in dit proces? Of kunt u juist organisatorische ondersteuning bij een bepaald onderdeel gebruiken? Denk maar aan het aanvragen van vergunningen, het opstellen van een veiligheidsplan, het organiseren van mobiele horeca- en toiletvoorzieningen of het boeken van een artiest. Zelfs de promotie voor het evenement kunnen wij regelen. Stevent heeft de kennis en kunde in huis en op elk vakgebied de juiste professionals binnen handbereik, zowel in de adviseringsfase als tijdens de uitvoering ervan.
Wilt u weten hoe wij uw bedrijfsjubileum professioneel organiseren? Klik dan snel verder:
Werkwijze van STEVENT | full service evenementenbureau