Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van Stevent

Gevestigd te Horn

Versie geldig vanaf 28 januari 2016

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van Stevent, alsook op alle met de wederpartij gesloten overeenkomsten. Van deze algemene voorwaarden afwijkende bedingen, ook welke zijn opgenomen in door de wederpartij gehanteerde algemene voorwaarden, binden Stevent niet, tenzij deze vooraf expliciet door Stevent schriftelijk zijn aanvaard.

I AANNEMING VAN WERK

Artikel 1. Algemeen

1. Tenzij in onderling overleg schriftelijk anders is bepaald, gelden tussen de eenmanszaak Stevent - hierna te noemen Stevent- en haar opdrachtgever uitsluitend de navolgende bepalingen. In deze voorwaarden wordt voor de opdrachtgever ook de benaming huurder gebruikt.

2. Deze algemene voorwaarden zullen eenmalig aan de huurder worden verstrekt. Voorts zal in alle offertes en bij overeenkomsten naar deze voorwaarden worden verwezen en worden deze geacht bij de huurder -na eenmalige verstrekking- bekend te zijn en tussen Stevent en huurder te zijn overeengekomen. De voorwaarden zijn ook te downloaden van de website www.stevent.eu

3. Indien partijen van enige bepaling van deze voorwaarden in onderling overleg wensen af te wijken, dient zulks schriftelijk te worden vastgelegd.

4. Al deze bepalingen gelden bij uitsluiting van eventuele algemene voorwaarden van huurder, indien en voor zover de voorwaarden van huurder in strijd zijn met de onderhavige bepalingen.

5. Indien opdrachtgever in diens algemene voorwaarden eenzelfde clausule, als bedoeld in lid 4 van dit artikel heeft opgenomen, dan dienen partijen vóór het sluiten der overeenkomst schriftelijk vast te leggen welke algemene voorwaarden ter zake van toepassing zijn, bij gebreke waarvan uitsluitend de onderhavige bepalingen tussen partijen geacht worden te zijn overeengekomen.

6.Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Stevent en de huurder zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.

7.Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.

8.Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.

9.Indien Stevent niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Stevent in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.

10. Op aanneming van werk zijn, afgezien van het hierna in de artikelen 2 tot en met 10 bepaalde, voorts van toepassing de bepalingen betreffende dienstverlening, huur en verhuur en de slotbepalingen, tenzij daarvan in de artikelen 2 tot en met 10 bijzonderlijk is afgeweken.

Artikel 2. Offertes en Orderbevestigingen

1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding op generlei wijze enig recht worden ontleend indien het product waarop de offerte of de aanbieding betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is. Overeenkomsten komen eerst tot stand nadat Stevent een opdracht of bestelling schriftelijk heeft aanvaard, dan wel Stevent door uitvoering van de opdracht blijk heeft gegeven van aanvaarding van de opdracht en/of bestelling. Tussen partijen geldt de door Stevent gezonden schriftelijke aanvaarding als volledig bewijs.

2. Eventuele of beweerde onjuistheden in de orderbevestigingen dienen, op straffe van verval, schriftelijk kenbaar worden gemaakt en wel binnen 8 dagen na datum van deze bevestiging.

3. Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen, alsmede (mondelinge) afspraken en/of toezeggingen door personeel van Stevent of namens Stevent gedaan door haar agenten, vertegenwoordigers of andere tussenpersonen binden Stevent slechts indien deze door haar schriftelijk zijn bevestigd.

4. Offertes, catalogi en al het overige informatie- en documentatiemateriaal zijdens Stevent blijven haar eigendom, terwijl zij te allen tijde gerechtigd is tot terugvordering hiervan, een en ander tenzij anders is overeengekomen.

5. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.

6. Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte of de aanbieding opgenomen aanbod dan is Stevent daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Stevent anders aangeeft.

7. Degene, aan wie informatie en/of documentatiemateriaal e.d. is toegezonden, mag zulks uitsluitend aanwenden voor eigen gebruik. Hij zal dit materiaal niet kopiëren of doen verveelvoudigen, noch derden dit ter inzage geven dan wel ter hand stellen, in welk geval hij alsdan aansprakelijk gesteld kan worden voor alle schade, die Stevent hiervan mocht ondervinden.

8. Een samengestelde prijsopgave verplicht Stevent niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.

Artikel 3. Risico en Aansprakelijkheid

1. Stevent is niet aansprakelijk voor schade, welke opdrachtgever door of ten gevolge van haar optreden zou mogen ondervinden, tenzij Stevent opzet dan wel grove schuld kan worden verweten.

2. Opdrachtgever vrijwaart Stevent voor alle aanspraken op schadevergoeding door derden, welke deze laatsten tegen Stevent zouden kunnen instellen op grond van enig handelen of nalaten van de zijde van Stevent of de door deze aangewezen personen in verband met de uitvoering van enigerlei opdracht of het voldoen van enigerlei (leverings-)verplichting ten behoeve van opdrachtgever.

3. Stevent is nimmer aansprakelijk voor schade ten gevolge van ondeugdelijkheid van materialen, welke door opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld, dan wel voor schade, veroorzaakt door derden die door opdrachtgever in het werk zijn gesteld.

4. In geval van niet toerekenbare tekortkoming, (= overmacht; als zodanig zullen o.a. gelden: oorlog, stakingen, onlusten, uitvoerverbod of andere overheidsmaatregelen, niet- of niet tijdige levering van materialen aan Stevent door derden) wordt Stevent ontslagen van het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn zonder dat opdrachtgever uit dien hoofde enig recht op vergoeding van kosten, (gevolg)schade of interesse kan doen gelden. In geval van niet toerekenbare tekortkoming (= overmacht) is Stevent verplicht terstond daarvan mededeling te doen aan opdrachtgever, die op zijn beurt gerechtigd is de order schriftelijk te annuleren, echter onder de verplichting om terstond en ineens aan Stevent te vergoeden het uitgevoerde gedeelte van de opdracht.

5. In geval van verhindering tot uitvoering van de overeenkomst ten gevolge van niet toerekenbare tekortkoming (= overmacht) zullen partijen zich inspannen een oplossing overeen te komen. Desalniettemin zijn zowel Stevent als ook de opdrachtgever gerechtigd zonder rechterlijke tussenkomst de overeenkomst te ontbinden, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 4 lid 4.

6. Bij niet toerekenbare tekortkoming (=overmacht) heeft de opdrachtgever geen recht op enige schadevergoeding.

7. Het bureau kan door de Wederpartij nimmer aansprakelijk worden gesteld voor enigerlei schade, van welke aard dan ook en onverschillig door welke oorzaak ontstaan, behoudens in het geval van duidelijke opzet en/of grove schuld van het bureau of haar leidinggevenden. Indien en voor zover op het bureau enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijk te allen tijde beperkt tot het bedrag van het door het bureau uit hoofde van de desbetreffende opdracht op dat moment aan de Wederpartij gefactureerde bedrag dan wel indien dit nog niet mocht zijn gebeurd het ter zake te factureren bedrag.

8. Het bureau is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk in geval van verlies, diefstal en/of beschadiging van aan de Wederpartij toebehorende gelden en/of zaken, gedurende het evenement.

9. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade aan en/of verlies van door het bureau of door derden – al dan niet tegen betaling – aan de Opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade aan en/of verlies van gebruikte zaken ten behoeve van het optreden van de artiest. De Opdrachtgever vrijwaart het bureau voor iedere aanspraak ter zake.

10. In het geval van Meerwerk en/of Overmacht (als hierna bedoeld in artikel 12) komen alle (on)kosten van het bureau, waaronder begrepen alle (on)kosten van – al dan niet door het bureau ingeschakelde – derden, volledig voor rekening van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever vrijwaart het bureau tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.

11. Onverminderd de bevoegdheid van het bureau om van de Wederpartij al dan niet (gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is de Wederpartij volledig aansprakelijk voor alle schade, vervolgschade daaronder begrepen, van het bureau, voortvloeiende uit het niet of niet volledig voldoen aan enige in deze algemene voorwaarden genoemde garantie en/of verplichting. De Wederpartij vrijwaart het bureau tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.

Artikel 4. Bepalingen met betrekking tot het evenement

1. De Opdrachtgever verklaart, reeds door het aangaan van de overeenkomst met het bureau, volledig bekend te zijn met de prestaties van de Artiest en/of de Toeleverancier, alsmede met de soort en/of de aard van de gecontracteerde prestaties.

2. De Artiest is verplicht ruim van te voren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor het optreden nodig zijn, tenzij schriftelijk van te voren is overeengekomen dat bepaalde voor het optreden benodigde zaken door het bureau, de Opdrachtgever en/of de Toeleverancier zullen worden verstrekt.

3. De op grond van enig intellectueel eigendomsrecht af te dragen rechten, onder meer aan BUMA/STEMRA met betrekking tot de muziekrechten en aan SENA met betrekking tot de naburige rechten, komen voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

4. De Opdrachtgever garandeert:

a. dat in het geval van een openlucht optreden een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan de betrokkenen en/of zaken van de Artiest, Toeleverancier en/of het bureau. Tevens zorgt de Opdrachtgever alsdan voor opgestelde dranghekken op ruime afstand van het podium;

b. dat, indien de omstandigheden ten tijde van het evenement dit noodzakelijk mocht maken, in overleg met het bureau een professionele ordedienst ter plekke aanwezig is; opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor handhaving orde tijdens opbouw, optreden en afbouw.

c. dat de Artiest de afstand tussen kleedkamer en podium ongestoord en veilig kan afleggen;

d. dat er voor de Artiest een ordentelijke en afsluitbare kleedkamer aanwezig is, in ieder geval voorzien van de benodigde wasgelegenheid, spiegels en noodzakelijke verwarming;

e. dat, indien blijkt dat de populariteit van de Artiest op de datum van het evenement aanzienlijk is gestegen ten opzichte van het tijdstip van het aangaan van de overeenkomst, eventueel nadere aangepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen, bij gebreke waarvan het bureau gerechtigd is het betreffende optreden te annuleren zonder hierdoor schadeplichtig te worden;

f. dat, indien de artiest gebruik maakt van Riders en deze door de Artiest vóór het sluiten van de overeenkomst met het bureau van toepassing zijn verklaard op het optreden, deze Riders ook door de Opdrachtgever zullen worden nageleefd. Het bureau zal in het voorkomende geval Opdrachtgever omgaand informeren over de door de Artiest gehanteerde Riders;

5. De Opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn:

a. dat de Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het optreden, tijdens het optreden per uur recht heeft op twee gratis consumpties, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen;

b. dat de Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het optreden, recht heeft op een [gratis] eenvoudige maaltijd, indien diens deelname aan het evenement langer dan 4 (vier) uur duurt;

c. dat de Artiest gerechtigd is elk gecontracteerd uur 10 (tien) minuten te pauzeren, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.

6. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen is slechts toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van het bureau.

7a. Het bureau behoudt zich het recht voor alsnog een onderdeel van het evenement te annuleren, zulks tot uiterlijk tien (10) dagen voor de datum van het evenement, hetzij in overleg met de Opdrachtgever het evenement naar een andere datum te verplaatsen (dit onder dezelfde voorwaarden), ingeval de Artiest op de datum van het evenement een televisieoptreden c.q. tv opname en/of een buitenlandse tournee heeft, zonder dat het bureau hierdoor jegens de Opdrachtgever schadeplichtig wordt.

b. In het geval zich een situatie voordoet zoals hiervoor in lid 7a. is omschreven, dan wel de desbetreffende Artiest door ziekte en/of overmacht niet in staat is tijdens het evenement op te treden, heeft het bureau het recht het desbetreffende optreden door een andere gelijkwaardige artiest te (doen) vervangen, waarbij de eventuele in redelijkheid te maken extra kosten voor rekening komen van de Opdrachtgever, zonder dat dit de Opdrachtgever het recht geeft de overeenkomst met het bureau (gedeeltelijk) te annuleren.

8. De Toeleverancier garandeert een juiste uitvoering te geven aan diens verplichtingen voortvloeiende uit de met het bureau gesloten overeenkomst met betrekking tot de te leveren diensten en/of de ter beschikking te stellen zaken.

Artikel 5. Rechten

De rechten (van intellectuele eigendom) op alle door het bureau ontwikkelde en uitgewerkte concepten ten behoeve van een (onderdeel van een) evenement, welke aan Opdrachtgever worden gepresenteerd en/of ter beschikking worden gesteld, waaronder begrepen offertes, documentatie, ontwerpen en/of andere (schriftelijke) uitwerkingen, berusten uitsluitend bij het bureau. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bureau van voornoemde concepten gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.

Artikel 6. Prijzen en Betaling

1. Voor de verschuldigdheid van de overeengekomen prijs voor verleende diensten is irrelevant of de opdrachtgever hiervan gebruik maakt en evenmin of opdrachtgever het door hem beoogde resultaat bereikt.

2. De prijzen zijn exclusief omzetbelasting en alsmede andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.

3. Betalingen dienen stipt binnen 14 dagen na factuurdatum plaats te vinden ten kantore van Stevent dan wel op haar bankrekening. Stevent kan, zonder opgave van redenen, evenwel ook een andere betalingstermijn vragen of deugdelijke zekerheid stellen alvorens een opdracht te aanvaarden. In een dergelijk geval zal Stevent dit in de offertefase met opdrachtgever communiceren.

4. Opdrachtgever betaalt in Nederlands wettig betaalmiddel, zonder aftrek of schuldvergelijking, zonder opschorting wegens vermeende of daadwerkelijke wanprestatie en zonder dat opdrachtgever zijn betalingsverplichting door beslag onder zichzelf of anderszins mag blokkeren. Bij gebreke van tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege rente verschuldigd op basis van 1% per maand, dan wel op basis van de wettelijke rente indien deze hoger is, een en ander te berekenen vanaf factuurdatum. Tevens komen in geval van niet tijdige betaling door opdrachtgever, onverminderd de aan Stevent verder toekomende rechten, voor diens rekening alle onkosten, waaronder alle op de invordering vallende kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke incassokosten, welke kosten geheel en ineens zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbaar zijn. Deze kosten zijn gelijk aan de daadwerkelijke kosten die Stevent heeft gemaakt of heeft moeten maken. Eventuele door de rechter toegewezen kosten komen daarop in mindering.

5. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en/of het sluiten der overeenkomst geldende prijzen.

6. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met de Wederpartij en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze overeenkomst aan de kant van het bureau prijsverhogingen – bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, loonkosten, vervoerskosten, technische- en/of organisatorische kosten – mochten voordoen, is het bureau gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij de Opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, heeft ieder der partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.

7. Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgaven exclusief Omzetbelasting en zonder de aan BUMA/STEMRA en/of de aan SENA af te dragen rechten;

8. In een Uitkoopsom zijn de eventueel verschuldigde loonbelasting en/of sociale verzekeringspremies premies inbegrepen.

9. Tenzij uitdrukkelijk anders van te voren schriftelijk is overeengekomen, dient betaling door de Opdrachtgever te geschieden binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum, zonder dat de Opdrachtgever het recht heeft op verrekening en/of opschorting.

10. Indien de Opdrachtgever niet tijdig aan al diens betalingsverplichtingen heeft voldaan is deze van rechtswege in verzuim. Het bureau heeft alsdan het recht om zonder nadere aankondiging van de Opdrachtgever in rechte nakoming te vorderen. Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is de Opdrachtgever voor iedere maand over het aan het bureau verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk de wettelijke rente verhoogd met een contractuele rente van 2% (twee procent), waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is de Opdrachtgever in dat geval aan het bureau tevens de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke 15% (vijftien procent) bedragen over het verschuldigde, doch met een minimum van € 250,– (tweehonderdvijftig euro).

11. Onverminderd het vorenstaande is de Opdrachtgever gehouden alle andere door het bureau in redelijkheid te maken kosten, waaronder mede begrepen de volledige juridische kosten, te vergoeden.

12. In het geval de Opdrachtgever in strijd handelt met lid 1 en/of lid 7 van dit artikel heeft het bureau het recht diens verplichtingen jegens de Opdrachtgever op te schorten.

13. In het geval er meer dan één Opdrachtgever is, is ieder der Opdrachtgevers jegens het bureau voor de volledige betaling van het factuurbedrag hoofdelijk aansprakelijk.

14. Het bureau is steeds gerechtigd de Opdrachtgever te verzoeken genoegzame zekerheid te stellen voor de nakoming van diens betalingsverplichtingen. De Opdrachtgever is steeds gehouden de gevraagde zekerheid op eerste verzoek van het bureau te verschaffen.

15. De Opdrachtgever verplicht zich jegens het bureau nimmer direct betalingen te verrichten aan de desbetreffende Toeleverancier en/of Artiest, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 7. Ontbinding en Opschorting

1. Indien opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan zijn verplichtingen welke voor hem uit enige met Stevent gesloten overeenkomst voortvloeien, alsmede in geval van faillissement, surséance van betaling van of toepassing van de schuldsaneringsregeling op opdrachtgever of bij stillegging of liquidatie van diens bedrijf, wordt hij geacht van rechtswege in gebreke te zijn en is Stevent gerechtigd, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling, elk dezer overeenkomsten geheel of ten dele te ontbinden, zulks zonder dat zij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden zal zijn en onverminderd de haar verder toekomende rechten.

2. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Stevent op de huurder onmiddellijk opeisbaar. Indien Stevent de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.

3. Indien de ontbinding aan de huurder toerekenbaar is, is Stevent gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct en indirect ontstaan.

4. Indien de huurder zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is Stevent gerechtigd de overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de huurder, uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht.

5. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Stevent, zal Stevent in overleg met de huurder zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Dit tenzij de opzegging aan de huurder toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Stevent extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de huurder in rekening gebracht. De huurder is gehouden deze kosten binnen de daarvoor genoemde termijn te voldoen, tenzij Stevent anders aangeeft.

6. Indien de huurder een geplaatste order geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de werkzaamheden die werden verricht en de daarvoor bestelde of gereedgemaakte zaken, vermeerderd met de eventuele aan- afvoer- en afleveringskosten daarvan en de voor de uitvoering van de overeenkomst gereserveerde arbeidstijd, integraal aan de huurder in rekening worden gebracht.

Artikel 8. Meerwerk

Stevent is gerechtigd meerwerk naar billijkheid in rekening te brengen indien de opdracht, ten gevolge van al dan niet voorzienbare omstandigheden, aangevuld dient te worden.

Artikel 9. Annulering

1. De Wederpartij dient gehele of gedeeltelijke annulering van de met het bureau gesloten overeenkomst direct per aangetekend schrijven aan het bureau mede te delen.

2a. In het geval de Opdrachtgever de met het bureau gesloten overeenkomst méér dan 30 (dertig) dagen vóór het evenement (gedeeltelijk) annuleert, is de Opdrachtgever naast eventuele schadevergoeding, in ieder geval 40 % (veertig procent) van het totale factuurbedrag jegens het bureau verschuldigd.

2b. Vanaf de 30e (dertigste) dag tot 14e (veertiende) vóór het evenement is de Opdrachtgever jegens het bureau 60 % (zestig procent) verschuldigd.

2c. Voor annulering vanaf de 14e (veertiende) dag tot 7 (zeven) dagen vóór het evenement is de opdrachtgever 80 % (tachtig) van het factuurbedrag verschuldigd.

2d. Indien de Opdrachtgever binnen 7 (zeven) dagen voor het evenement de overeenkomst met het bureau (gedeeltelijk) annuleert, is hij het gehele factuurbedrag verschuldigd.

2e. Artikel 7 van deze algemene voorwaarden is mede van toepassing op verschuldigde betalingen conform dit artikel lid 2.

3. De Opdrachtgever vrijwaart het bureau volledig voor iedere aanspraak van de Artiest, Toeleverancier en/of derde, welke voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van de overeenkomst.

Artikel 10. Overmacht

1. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor het bureau diens verplichtingen uit hoofde van de met de Wederpartij gesloten overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor het bureau als overmacht gelden. Onder onvoorziene omstandigheden worden mede verstaan:

  • mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
  • een dag van nationale rouw;
  • contingenterings- of andere overheidsmaatregelen;
  • werkstaking;
  • natuurrampen;
  • ziekte van de Artiest;
  • het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie het bureau voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens het bureau.

2. Met inachtneming van artikel 10 lid 4 van deze voorwaarden is het bureau in geval van overmacht gerechtigd:

a. hetzij de overeenkomst met de Wederpartij (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de Wederpartij, derhalve zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat het bureau hierdoor jegens de Wederpartij schadeplichtig wordt;

b. hetzij in overleg met de Opdrachtgever het betreffende evenement en/of optreden van de Artiest te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum. Voor zover hierdoor sprake is van Meerwerk is artikel 3 lid 4 van deze algemene voorwaarden van toepassing.

3. Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffingen aan de zijde van de Opdrachtgever levert voor de Opdrachtgever géén overmacht op.

Artikel 11. Verplichtingen van de exclusieve artiesten

1. Artiesten krijgen maandelijks de werklijst toegezonden. De werklijst is bindend voor de optredens. Over en weer zijn partijen het eens dat optredens welke op de werklijst staan uitgevoerd worden door de artiest.

2. Indien een optreden, welke staat vermeld op de werklijst, geannuleerd wordt, dan zal het bureau hiervan een annulering sturen naar de artiest.

3. Indien, naar mening van de artiest, op de werklijst optredens staan vermeld welke niet uitgevoerd kunnen worden dan zal de artiest het desbetreffende specifieke optreden schriftelijk, uiterlijk 14 dagen voor uitvoering, afzeggen aan het bureau. Het bureau zal dan altijd een bevestiging van deze annulering moeten sturen aan artiest. Is zulks niet gedaan dan kan er geen sprake zijn van een annulering.

4. Indien een artiest niet komt opdagen zonder geldig reden, ondanks dat het optreden op de werklijst staat, dan zal de artiest tenminste 1x het volledige overeengekomen uitkoopbedrag van dat optreden, zonder enige vorm van discussie direct betalen aan het bureau.

5. Doktersverklaringen in verband met het niet kunnen optreden dienen op verzoek van het bureau, direct te moeten worden overlegd.

6. Overige schade welke voorkomt uit het niet opdagen zonder geldige reden van artiest, is te allen tijde voor rekening van artiest, inclusief alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke kosten.

Artikel 12. Klachten

1. In gevallen van niet voorziene omstandigheden dienen partijen elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen. Klachten, van welke aard dan ook, met betrekking tot de uitvoering van enige verplichting uit hoofde van de met het bureau gesloten overeenkomst dienen, onmiddellijk te worden gemeld. Eventueel te ontstane schades dienen door beide partijen steeds tot een minimum beperkt te worden. Voorts dienen klachten duidelijk omschreven en goed gemotiveerd, zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 7 (zeven) dagen na het evenement, aan het bureau per aangetekende brief kenbaar worden gemaakt, zulks op straffe van verval van iedere aanspraak.

2. Indien niet tijdig en op de wijze zoals hiervoor in lid 1 omschreven is gereclameerd, wordt het bureau geacht alle verplichtingen jegens de Wederpartij op correcte wijze te zijn nagekomen.

II DIENSTVERLENING

Artikel 1. Algemeen

Op de dienstverlening zijn, afgezien van het hierna in artikel 2 bepaalde, voorts van toepassing de bepalingen betreffende aanneming van werk, huur en verhuur en de slotbepalingen, tenzij daarvan in artikel 2 bijzonderlijk is afgeweken.

Artikel 2. Bijzondere bepalingen

1. Diensten, welke Stevent bijzonderlijk verricht zijn het ontwikkelen, begeleiden en organiseren van evenementen en het installeren en bedienen van audiovisuele installaties en randapparatuur in de ruimste zin.

2. Een eenmaal gegeven opdracht kan niet eenzijdig worden herroepen door de huurder. Indien opdrachtgever wenst dat Stevent haar werkzaamheden beëindigt, of dat hij die herroept, voordat de opdracht ten volle is uitgevoerd, is Stevent gerechtigd opdrachtgever het volledige bedrag van de opdracht in rekening te brengen, zonder dat opdrachtgever zich erop kan beroepen dat de opdracht niet volledig is uitgevoerd.

3. Indien opdrachtgever een opdracht annuleert langer dan 8 dagen voor de gecontracteerde datum zijn de annuleringskosten verschuldigd ten bedrage van 25% van de opdracht.

4. Opdrachtgever staat in voor de veiligheid van de medewerkers van Stevent indien er werkzaamheden worden verricht op locaties die zijn aangewezen door opdrachtgever. In verband hiermede dient opdrachtgever deugdelijke verzekeringen af te sluiten tegen mogelijke schade c.q. ongevallen aan goederen c.q. personen, welke zouden kunnen ontstaan tijdens het uitvoeren der werkzaamheden.

III KOOP EN VERKOOP

Ten aanzien van koop en verkoop zijn er geen aanvullende voorwaarden, anders dan de hiervoor genoemde.

IV HUUR EN VERHUUR

Artikel 1. Algemeen

Op de huur en verhuur zijn, afgezien van het hierna in artikel 2 bepaalde, voorts van toepassing de bepalingen betreffende aanneming van werk, dienstverlening, en slotbepalingen, tenzij daarvan in artikel 2 bijzonderlijk is afgeweken.

Artikel 2. Bijzondere bepalingen

1. Bij het ondertekenen van de afleverbon (of pakbon/werkbon) verklaart de huurder de verhuurde zaken in goede staat te hebben ontvangen. De verhuurde zaken zullen op het overeengekomen tijdstip op het vestigingsadres van Stevent in Horn dan wel op een ander afgesproken adres aan huurder ter beschikking worden gesteld. Indien de verhuurde zaken op het vestigingsadres van Stevent ter beschikking worden gesteld, is de huurder verplicht de verhuurde zaken uiterlijk vóór 11.00 uur op de dag na de dag dat de overeenkomst eindigt in goede staat en met alle toebehoren op het vestigingsadres van Stevent terug te bezorgen, bij gebreke waarvan huurder zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, in gebreke zal zijn. Indien de verhuurde zaken op een ander afgesproken adres ter beschikking van Stevent dienen te worden gesteld, rust op huurder een gelijke verplichting en zijn de gevolgen daarvan bij in gebreke zijn dezelfde, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

2. Huurder dient de door Stevent in deugdelijke staat ter beschikking gestelde zaken te gebruiken overeenkomstig hun bestemming en deze als een goed huisvader te beheren.

3. Tenzij anders is overeengekomen is het de huurder ten strengste verboden de verhuurde apparatuur ter beschikking te stellen aan derden, dan wel deze te verkopen of onder te verhuren. Indien de apparatuur met uitdrukkelijke toestemming van Stevent wordt onderverhuurd, blijft huurder niettemin volledig verantwoordelijk en aansprakelijk.

4. Huurder is verplicht een ieder die enig recht op of ten aanzien van de verhuurde zaken wil uitoefenen -in het bijzonder de beslag leggende deurwaarder der belastingen- onmiddellijk inzage te verstrekken in het huurcontract om hem er op te wijzen dat de verhuurde zaken eigendom zijn van Stevent alsmede Stevent van een en ander onverwijld bij aangetekend schrijven mededeling te doen onder overlegging van alle ter zake dienende bescheiden, zulks op straffe van een boete gelijk aan de aankoopprijs van de verhuurde zaken.

5. Stevent is gerechtigd om in geval van niet tijdige terug bezorging van de apparatuur aan huurder in rekening te brengen een bedrag, tenminste gelijk aan de overeengekomen huurprijs per dag vermeerderd met een toeslag van 25%, zulks voor elke dag of gedeelte van een dag dat de apparatuur te laat wordt afgegeven, een en ander onverminderd verdere rechten van Stevent op vergoeding van de volledige door haar geleden schade.

6. Huurder is op eerste verzoek van Stevent gehouden tot betaling van een door Stevent vast te stellen waarborgsom. In geval van schade aan de verhuurde apparatuur is Stevent gerechtigd de kosten van herstel (voor zover het betreft het eigen risico van de huurder) alsook eventuele kosten ter zake te late terug bezorging, in mindering te brengen op de terug te betalen waarborgsom.

7. Huurder is gehouden eventuele onvolkomenheden aan de apparatuur terstond schriftelijk te melden bij Stevent. Het doen uitvoeren van reparaties aan het gehuurde door huurder is ten strengste verboden, evenals het verbreken van zegels in de apparatuur, dan wel op enigerlei wijze daarin verandering brengen.

8. Stevent is nimmer aansprakelijk voor enige schade of verlies ten gevolge van brand, schokken of verwondingen of welke andere oorzaak dan ook welke het gevolg zijn van het niet behoorlijk functioneren of in het ongerede raken van de apparatuur of enig onderdeel daarvan of een bedrading naar of van het apparaat.

9. Stevent is nimmer aansprakelijk voor schade aan opnamebanden (tapes), DVD’s, Flashcards, diskettes en andere informatiedragers, ongeacht de oorzaak van de beschadiging en Stevent is nimmer aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van het geheel of gedeeltelijk uitwissen en/of aantasten en/of verminken van opgenomen of op te nemen beelden en bestanden, ongeacht of dat uitwissen, aantasten of verminken al dan niet het gevolg is van een storing van de apparatuur met appendages of van een fout van personeel van Stevent.

Ter voorkoming van schade door het verloren gaan van opnames en bestanden, adviseert Stevent daarom altijd te zorgen voor een werkkopie en het origineel (de master) niet te gebruiken voor vertoning e.d..

V SCHADE RISICO REGELING

Ten allen tijde bedraagt het eigen risico voor de opdrachtgever 10% van de werkelijke schade en bij diefstal 10% van de nieuwwaarde van de gestolen goederen. In voorkomende gevallen kan Stevent aanvullende eisen stellen ten aanzien van diefstalpreventie of bewaking bij een evenement, waaraan opdrachtgever moet voldoen. In geval van opzet of grove nalatigheid van de opdrachtgever, waaronder begrepen door opdrachtgever ingeschakelde derden, zal de schade risicoregeling in beginsel geen dekking bieden. De directe en indirecte schade die hiermee gepaard gaat zal dan op de opdrachtgever verhaald worden.

VI SLOTBEPALINGEN

Artikel 1. Geschillen

Alle geschillen welke tussen Stevent en huurder mochten ontstaan in verband met enige onder de vigeur van de onderhavige voorwaarden vallende rechtsbetrekking zullen in eerste instantie uitsluitend worden berecht door de rechtbank te Roermond.

Artikel 2. Toepasselijk recht

1. Op alle met Stevent gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.

3. Stevent heeft het recht deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Een wijziging zal niet eerder in werking treden dan veertien dagen na kennisgeving aan huurder. Huurder kan de overeenkomst opzeggen tegen de datum dat de wijziging van kracht wordt. Aangegane projecten met huurder zullen naar rato worden afgerekend.

4. Verandering in management of rechtsvorm hebben geen invloed op de overeenkomst.

5. Indien een artikel uit deze overeenkomst niet van toepassing verklaard wordt blijven de overige artikelen hun werking behouden. De rechten en plichten voortvloeiende uit het niet van toepassing verklaarde gedeelte van de overeenkomst zullen zo veel mogelijk vastgesteld worden op dezelfde wijze als de wijze waarop het in de niet van toepassing verklaarde artikel was bedoeld.